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Aviso de privacidade

Finalidade

Este documento estabelece o Aviso de Privacidade do Ultimate Software Group, Inc.  ("Ultimate Software"). Este documento está de acordo com a ISO/IEC 27001:2013 e estabelece o Controle A18.1.4 - Privacidade e proteção de informações pessoalmente identificáveis (Personally Identifiable Information, PII) e ISO/IEC 27018:2014 e estabelece os controles aplicáveis no Anexo A - Conjunto de controle estendido para processador público de PII na nuvem para proteção de PI.

Abrangência

Este Aviso de Privacidade é válido para todas as Informações Pessoais (PI) recebidas pela Ultimate Software dos seus clientes, funcionários, visitantes do site e candidatos a emprego (incluindo as Subsidiárias) (que podem ser mencionadas individualmente como "você" ou "seus" ou "suas") em qualquer formato, incluindo eletrônico, impresso ou verbal. Para as finalidades deste Aviso, "PI" significa qualquer informação coletada pela Ultimate que identifica ou pode ser usada pela Ultimate para identificar uma pessoa. Sendo um subsistema do grande grupo listado acima, a Ultimate processa informações dos funcionários dos clientes de acordo com as instruções dos clientes, e não tem relação direta com esses funcionários dos clientes, cujos dados pessoais podem ser processados em nome do cliente.

Aviso de privacidade

A Ultimate respeita a privacidade de seus clientes, funcionários, visitantes do site e candidatos a emprego. Acreditamos ser importante que você entenda o tipo informação que coletamos sobre você e como ela é utilizada. Reconhecemos a necessidade de proteção e gerenciamento apropriados de Informações Pessoais ("PI") que coletamos sobre você. Este Aviso de Privacidade estabelece os princípios de privacidade que regulamentam nosso processamento das suas PI.

Quando você for candidato a emprego ou funcionário do nosso Cliente, nosso Aviso de Privacidade pode ser válido em alguns casos, enquanto o aviso do Cliente pode ser válido em outros.

Exemplos de onde é válido o Aviso de Privacidade da Ultimate incluem, entre outros:
  • Páginas de conexão com a marca da Ultimate
  • Candidatos criando um perfil ou se candidatando a um cargo na Ultimate Software
Exemplos de onde é válido o aviso do Cliente incluem, entre outros:
  • Páginas de conexão com a marca do cliente
  • Candidatos criando um perfil ou se candidatando a um cargo em um cliente da Ultimate Software

APEC

As práticas de privacidade da Ultimate descritas no Aviso de Privacidade cumprem com o APEC Cross Border Privacy Rules System (CBPSR). O sistema APEC CBPR fornece um modelo para que as organizações zelem pela proteção de informações pessoais transferidas entre economias APEC participantes. Mais informações sobre a APEC Framework estão disponíveis em https://www.apec.org/Groups/Committee-on-Trade-and-Investment/~/media/Files/Groups/ECSG/CBPR/CBPR-PoliciesRulesGuidelines.ashx.

Privacidade TRUSTe APEC

Privacy Shield

A Ultimate cumpre com a EU-U.S. Privacy Shield Framework e com a Swiss-U.S. Privacy Shield Framework (Privacy Shield) conforme estabelece o Departamento de Comércio dos EUA em relação à coleta, uso e retenção de informações pessoais transferidas da União Europeia (e, se o Reino Unido sair da União Europeia, então do Reino Unido) e/ou Suíça, conforme aplicável, aos Estados Unidos nos termos da Privacy Shield. A Ultimate Software atestou ao Departamento de Comércio de que obedece aos Princípios da Privacy Shield com relação a essas informações.  Se houver quaisquer conflitos entre os termos deste Aviso de Privacidade e os Princípios da Privacy Shield, os Princípios da Privacy Shield prevalecerão. Para saber mais sobre o programa Privacy Shield e para conferir nossa certificação, acesse https://www.privacyshield.gov/.

A Ultimate é responsável pelo processamento de dados pessoais, definido como qualquer operação ou conjunto de operações feitas em relação aos dados pessoais, por meios automáticos ou não, tais como coleta, gravação, organização, armazenamento, adaptação ou alteração, recuperação, consulta, uso, divulgação por transmissão, difusão ou disponibilidade de outro modo, alinhamento ou combinação, bloqueio, apagamento ou destruição, que a empresa recebe de acordo com a Privacy Shield Framework e, ocasionalmente, subsequentemente transfere para um terceiro agindo como agente ou em seu nome. A Ultimate Software cumpre com os Princípios de Privacy Shield para todas as transferências posteriores de dados pessoais da União Europeia (e se o Reino Unido sair da União Europeia, então do Reino Unido) e/ou Suíça, incluindo as transferências posteriores de provisões de responsabilidade.

Com relação aos dados pessoais recebidos ou transferidos de acordo com a Privacy Shield Framework, a Ultimate está sujeita às autoridades regulamentares da Comissão Federal do Comércio (Federal Trade Commission, FTC) dos EUA. Em algumas situações, a Ultimate pode ser solicitada a divulgar dados pessoais em resposta a solicitações legais de autoridades públicas, incluindo o cumprimento de requisitos de segurança nacional ou de aplicação da lei.

Se você tiver dúvidas sobre dados ou privacidade que não esclarecemos satisfatoriamente, entre em contato com o nosso provedor externo de resolução de disputas, com sede nos EUA (sem custos) pelo endereço https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Nos termos de certas condições, descritas de modo mais completo no site da Privacy Shield, você pode recorrer à arbitragem caso outros procedimentos de resolução de disputa tenham sido esgotados.

Privacidade verificada TRUSTe

Aviso de privacidade da Califórnia

Nos termos da Lei de Privacidade do Consumidor (California Consumer Privacy Act, CCPA), essa seção é válida a pessoas que residam no estado da Califórnia ("Consumidores"), conforme definido nos termos da lei, e cumpre nossa obrigação de dar aos Consumidores um Aviso de Privacidade específico da Califórnia. Em vigor a partir de 1 de janeiro de 2020, esta seção complementa as informações contidas em nosso Aviso de Privacidade existente (acima e abaixo). Em caso de conflitos com qualquer parte do nosso Aviso de Privacidade geral, este Aviso prevalecerá em relação às obrigações da Ultimate e os direitos do Consumidor nos termos da CCPA.

Informações que coletamos: coletamos Informações Pessoais ("PI"), conforme a definição na CCPA, o que inclui informações que identificam, relacionam, descrevem, são razoavelmente capazes de serem associadas, ou podem ser razoavelmente associadas, direta ou indiretamente, a um consumidor ou domicílio em específico.

Revise as informações abaixo para saber mais sobre (1) as categorias de PI que a Ultimate coletou sobre seus clientes nos últimos doze (12) meses, (2) as categorias de fontes de onde as PI foram coletadas, (3) a finalidade comercial ou empresarial para coleta e/ou divulgação, e (4) as categorias de terceiros com quem compartilhamos as PI.

Categoria Exemplos Categorias das fontes Finalidade(s) Categorias de  3os com quem compartilhamos
Identificadores pessoais Nome (não apelido), endereço, identificador pessoal único, endereço IP, nome da conta, número de seguridade social ou outros identificadores similares. Categorias das fontes 1, 2, 3. Finalidades para coleta 1,3,4 Categorias de 3os 1,2,3,4,5
Categorias de informações pessoais descritas na subdivisão (e) da seção 1.798,8 Nome, número de seguridade social, características ou descrição física, passaporte ou número de identificação do Estado (incluindo carteira de habilitação), educação e experiência profissional, informações financeiras, informações médicas ou outros identificadores similares. Categorias das fontes 1, 2, 3. Finalidades para coleta 1,3,4 Categorias de 3os 1,2,3,4,5
Características de classificações protegidas nos termos da lei da Califórnia ou federal Idade, data de nascimento, gênero, status militar ou de veterano, estado civil, nacionalidade, cidadania, gravidez e condições médicas relacionadas, informações genéticas ou outros identificadores similares. Categorias de fontes 1 Finalidades para coleta 1,4 Categorias de 3os 1,2,3,5
Informações comerciais Registros de propriedade pessoal, produtos ou serviços comprados, obtidos ou considerados, ou outros históricos ou tendências de compra ou consumo Categorias de fontes 2 Finalidades para coleta 1,2 Categorias de 3os 1,2,4
Informações biométricas Inclui (entre outras) imagem da iris, retina, impressão digital, rosto, mãos, palma, padrões de veias e registros de voz, de onde um modelo de identificador, como impressão facial ou timbre de voz, pode ser extraído.

Além disso, padrões ou ritmos de toques no teclado, padrões ou ritmos de modo de andar, dados de sono, saúde ou exercícios que contenham informações de identificação.
Categorias de fontes 1 Finalidades para coleta 1,2,3 Categorias de 3os 2,3,5
Internet ou outras informações de atividade de rede eletrônica Informações que incluem (entre outras) histórico de navegação e histórico de pesquisa Categorias de fontes 3 Finalidades para coleta 2,3 Categorias de 3os 1,2,4,5
Dados de geolocalização Informações usadas para identificar sua localização física, por exemplo, para informar a você da abertura de vagas de emprego, para fins de impostos de folha de pagamento e para o uso dos nossos produtos relacionados a horários. Categorias das fontes 1, 3 Finalidades para coleta 1,3,4 Categorias de 3os 4
Informações de áudio, eletrônicas, visuais, térmicas, olfativas ou outras informações similares Comunicações via chat, videoconferência, webcasts, atendimento ao cliente. Categorias das fontes 1, 2, 3 Finalidades para coleta 1,2 Categorias de 3os 1,2,4,5
Informações profissioais ou relacionadas a emprego Histórico de emprego atual ou anterior, qualificações e habilidades, avaliações de desempenho, informações da folha de pagamento, informações de benefícios de emprego Categorias das fontes 1, 2, 3 Finalidades para coleta 1,3,4 Categorias de 3os 1,2,3,4,5
Suposições com base em qualquer informação identificada nas categorias acima usadas para criar um perfil sobre o consumidor Perfil do consumidor refletindo as preferências, características, tendências psicológicas, predisposições, comportamento, atitudes, inteligência, habilidades e aptidões do consumidor Categorias de fontes 1 Finalidades para coleta 1,2,3 Categorias de 3os 2


Categorias de fontes de onde coletamos PI:
  1. Diretamente do consumidor, funcionário, candidato ou prospect, quando você nos fornece suas PI
    • Ex.: Quando você entra em contato com a Ultimate por meio do nosso site, e-mail, telefone ou outros métodos semelhantes
  2. Direta ou indiretamente de fornecedores, prestadores de serviços ou outros terceiros
    • Ex.: Nossos Clientes (na prestação de serviços)
    • Ex.: Informações que o Consumidor voluntariamente tornou públicas (isto é, para uso em verificação de antecedentes)
    • Ex.: Informações que você compartilhou nas plataformas de mídias sociais, especialmente para contas visíveis publicamente (isto é, LinkedIn)
  3. Do seu uso, acesso ou atividade em qualquer um dos nossos sites
    • Ex.: Diretamente (por meio do envio de informações, para um webinar)
    • Ex.: Indiretamente (por meio de informações divulgadas pelo seu dispositivo ou navegador, como endereço IP)

Finalidades para coleta:
  1. Atender às finalidades para as quais as informações foram coletadas/fornecidas
    • Ex.: Fornecer os Serviços ou Produtos contratados para nossos Clientes, conforme suas instruções
    • Ex.: Dar a você informações, produtos ou serviços que tenha solicitado a nós ou que possam ser do seu interesse
    • Ex.: Prestar atendimento ou suporte ao cliente
    • Ex.: Finalidades legítimas, incluindo, entre outras, motivos de recursos humanos, como oportunidades personalizadas de emprego, processamento de folha de pagamento, finalidades tributárias e condições de benefícios de emprego
  2. Melhorar nossa site, serviços e produtos po meio de teste, pesquisa, análise e desenvolvimento de produto
  3. Para fins de Segurança, incluindo evitar acesso ou divulgação não autorizados, manter a precisão dos dados, proteger a confidencialidade, integridade e disponibilidade das suas PI e permitir somente o uso apropriado das suas PI
  4. Cumprir todas as obrigações legais aplicáveis, incluindo, entre outras, a CCPA

Categorias de  3os com quem compartilhamos suas PI
  1. Prestadores de serviços
  2. Filiais/Subsidiárias e entidades relacionadas
  3. Terceiros aos quais você ou seus agentes nos autorizam a divulgar suas PI em associação aos Produtos ou Serviços que fornecemos a você
  4. Consultores externos, como auditores ou assessoria jurídica externos
  5. Autoridades governamentais, legais, regulamentares ou outras autoridades semelhantes e/ou agências de governo local, mediante solicitação ou quando necessário

Seus Direitos: A CCPA fornece aos indivíduos vários direitos relacionados à privacidade ("Direitos") relativos às suas Informações Pessoais. Essa seção dá a você informações sobre esses Direitos.

Direito a Aviso: Na ou antes do ponto de coleta de PI, Consumidores, Funcionários, Candidatos a Emprego e outras pessoas residentes no estado da Califórnia têm o direito a um aviso que informa as PI coletadas sobre eles e a finalidade para essa coleta.

Solicitação para Saber/Direito de Acesso: O consumidor tem o direito de solicitar informações sobre nossa coleta, divulgação, venda e/ou uso das suas PI nos doze (12) meses anteriores. Um Consumidor pode solicitar que a UItimate divulgue:

  • Categorias de PI que coletamos sobre você;
  • Categorias de fontes de onde suas PI são coletadas;
  • Categorias de PI sobre você que vendemos ou divulgamos para finalidades comerciais;
  • Categorias de terceiros para os quais as PI foram vendidas ou divulgadas para finalidades comerciais;
  • A finalidade comercial ou empresarial para coleta ou venda de PI; e
  • Partes específicas de PI que coletamos sobre você.

Ao fornecer a você informações de modo eletrônico, a Ultimate, na medida do possível, fornecerá informações de modo portátil, que permitem que você transfira as informações a outra entidade.

A Ultimate pode recusar sua solicitação para saber se a sua identidade não puder ser verificada (sua solicitação não é uma solicitação de consumidor verificável), ou se as informações já foram fornecidas duas vezes no período de doze (12) meses. A Ultimate também pode se recusar a fornecer informações específicas que coletamos sobre você se a divulgação criar um risco significativo, articulado ou excessivo para a segurança das suas PI, sua conta na Ultimate ou a segurança dos nossos sistemas.

Direito de exclusão: O Consumidor tem o direito de solicitar a exclusão de quaisquer PI que coletamos dele, ou que mantemos sobre ele. Depois de receber sua solicitação de consumidor verificável, a Ultimate vai apagar (e orientar nossos Prestadores de Serviços a apagar) suas PI, sujeita às exceções permitidas nos termos da CCPA e a quaisquer obrigações legais que tenhamos para manter as informações.

Direito de cancelar a venda das suas Informações Pessoais: A CCPA dá ao Consumidor o direito de cancelar a venda (conforme definido na lei) das suas PI. A Ultimate não vende PI e, portanto, não fornece a você um mecanismo para cancelamento.

Direito de não discriminação: A Ultimate não discriminará o Consumidor em resposta à decisão de exercer quaisquer dos direitos de privacidade concedidos a você nos termos da CCPA.

Declarando seus Direitos - Envio de uma Solicitação para Saber ou Excluir: Conforme previamente declarado, a Ultimate pode recusar sua solicitação se não conseguirmos verificar sua identidade. Siga as instruções abaixo e forneça as informações solicitadas para que possamos atender adequadamente à sua solicitação.

Se você for um funcionário ou ex-funcionário da Ultimate que mora no estado da Califórnia, a solicitação pode ser enviada por e-mail a people_ops@ultimatesoftware.com. No e-mail, indique que Direito você está exercendo. Para verificar sua identidade, sua solicitação deve incluir:

  • Seu nome completo e endereço de e-mail associado ao seu perfil;
  • Seu número de telefone preferido para contato; e
  • Sua data de contratação, que pode ser encontrada por ex-funcionários ou por funcionários atuais (por até um ano após a rescisão) no seu perfil, ou na carta de oferta. A data de contratação precisa ser apresentada no formado MM/DD/AA.

Se você já se candidatou a um emprego na Ultimate (candidatos a emprego) e mora no estado da Califórnia, sua solicitação pode ser enviada por e-mail a people_ops@ultimatesoftware.com. No e-mail, indique que Direito você está exercendo. Para verificar sua identidade, sua solicitação deve incluir:

  • Seu nome completo e endereço de e-mail associado ao seu perfil;
  • Seu número de telefone preferido para contato; e
  • O número de oportunidades de emprego às quais se candidatou na Ultimate, além do cargo ou código de emprego associado a cada candidatura, que está disponível em seu perfil, na guia Candidaturas.

Se você for funcionário ou ex-funcionário ou candidato a emprego de um dos clientes da Ultimate, entre em contato diretamente com seu empregador/ex-empregador.

Se você tiver enviado à Ultimate informações por meio do nosso site (isto é, por meio de um webinar ou para um relatório de consulta) e residir no estado da Califórnia, clique aqui.

Agentes autorizados: Você pode exercer seu direito de saber ou sua solicitação de exclusão das suas PI por meio do uso de um agente autorizado. Uma solicitação de um agente autorizado em seu nome somente será aceita se o agente autorizado nos fornecer comprovação por escrito de que é autorizado a agir em seu nome. Também podemos exigir que o agente autorizado verifique sua identidade, antes de aceitar a solicitação. A Ultimate pode negar solicitações de agentes autorizados que falharem no fornecimento de comprovação do seu status de agente autorizado ou de verificação de sua identidade.

Alterações deste aviso
As práticas descritas neste Aviso específico para a Califórnia são as práticas atuais aprovadas em 20 de dezembro de 2019. A Ultimate reserva o direito de modificar ou emendar este Aviso a qualquer momento. Sugerimos que você, periodicamente, revise esta página para ver as informações mais recentes sobre nossas práticas de privacidade.

Informações de contato
Você pode entrar em contato com a Ultimate a qualquer momento, em caso de dúvidas ou questões sobre este Aviso em privacy@ultimatesoftware.com. Cartas podem ser enviadas para:

The Ultimate Software Group
Attention: Vice President of Privacy, Risk & Compliance
2000 Ultimate Way
Weston, FL 33326


Aviso

Como as informações pessoais são coletadas

Visitantes da web
A Ultimate coleta PI sobre o visitante de nosso site apenas quando o visitante opta por fornecer estas informações. Em certas páginas, por exemplo, o visitante tem a oportunidade de fornecer suas PI como nome, empresa, endereço, telefone e endereço de e-mail. Quaisquer Informações Pessoais por você fornecidas ao utilizar este site serão usadas somente de acordo com este Aviso de Privacidade. Ao fornecer essas informações à Ultimate, o visitante pode solicitar dados sobre a Ultimate, incluindo informações sobre a linha de produtos e informações de investidor da empresa, ou inscrever-se para eventos patrocinados pela empresa ou usar o site de suporte da empresa.

Se você mora na União Europeia ou no Reino Unido (caso o país deixe a UE) e gostaria de ter acesso às suas Informações Pessoais e/ou pedir que sejam excluídas (direito ao esquecimento) as Informações Pessoais fornecidas anteriormente, clique aqui.

Site/cookies e outras tecnologias de rastreamento
Para melhorar o conteúdo e formato de nosso site, a Ultimate usa um software de rastreamento de site para automaticamente capturar informações técnicas que são então armazenadas nos arquivos de registro de nosso servidor. Estas informações poderão incluir, entre outros, o domínio do usuário, tipo de navegador de internet usado, páginas visitadas e o tempo gasto em nosso site.

A Ultimate e seus parceiros usam cookies e tecnologias similares para analisar tendências, administrar o site, rastrear os movimentos do usuário no site e coletar informações demográficas sobre a nossa base de usuários como um todo. Para gerenciar cookies em Flash, clique aqui: //www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager07.html

Um cookie é uma pequena quantidade de dados que nosso site armazena em seu computador e que posteriormente podemos recuperar. O cookie não pode ser lido por outro site além do nosso. Usamos cookies para várias finalidades administrativas como, por exemplo, para armazenar suas preferências por certos tipos de informação. Nenhum cookie conterá informações que permitam a qualquer pessoa entrar em contato com você por telefone, e-mail ou por qualquer outro meio. Nosso uso de cookies em seu computador pode ser monitorado configurando seu navegador de Internet para lhe informar quando cookies são adicionados; você também poderá impedir totalmente que cookies sejam adicionados. Na maioria dos navegadores, a parte "ajuda" da barra de ferramentas lhe informará como impedir seu navegador de aceitar cookies, como fazer com que o navegador lhe notifique quando você receber um novo cookie ou como desabilitar cookies por completo. Lembre-se de que, ao desabilitar o uso de cookies em seu computador, você poderá não conseguir acessar certas partes ou serviços em nossos sites.

Fazemos parcerias com terceiros para gerenciar nossa publicidade em outros sites. Nossos parceiros externos podem usar cookies ou tecnologias similares para divulgação de publicidade com base em suas atividades e interesses de navegação. Nós adotamos o Google Analytics padrão para fazer a análise geral do site. Para saber mais sobre como a Google usa os dados dos sites que adotam os serviços da empresa, clique aqui.

Também implementamos os seguintes recursos do Google Analytics Advertising para anúncios pagos:

  • Remarketing com Google Analytics;
  • Relatório de impressões Google Display Network;
  • Google Analytics Demographics e Interest Reporting; e
  • Serviços integrados que precisam que o Google Analytics colete dados para fins publicitários, inclusive captura de dados por meio de cookies e identificadores.

Caso deseje cancelar o uso dos recursos do Google Analytics Advertising, clique aqui.

Candidatos a emprego e funcionários da Ultimate Software
A Ultimate coleta PI de candidatos a empregos, tais como endereço, endereço de e-mail, SSN, e de funcionários da Ultimate para, entre outros, motivos legítimos do negócio em termos de recursos humanos, como administração da folha de pagamento, preenchimento de vagas de emprego, manutenção de registros precisos de benefícios, cumprimento de requisitos de informes governamentais, gestão de saúde e segurança, gestão de desempenho, acesso e autenticação à rede da empresa. A Ultimate não emprega tomada de decisão automatizada. Residentes da União Europeia ou do Reino Unido (caso o Reino Unido saia da União Europeia), que criaram um perfil de candidato e/ou se candidataram a oportunidades de emprego com a Ultimate, que desejam exercer os direitos aplicáveis nos termos do GDPR podem consultar as instruções em seu perfil, em Consentimento e Privacidade.

Clientes
A Ultimate coleta PI tais como nome, endereço, endereço de e-mail, SSN de clientes da Ultimate que usam nossa solução. As informações poderão ser coletadas através de nossa solução SaaS ou por integrantes de nossa equipe de suporte dando suporte aos clientes. O tipo de PI coletada é similar às informações coletadas no parágrafo "Candidatos a emprego e funcionários da Ultimate Software" acima.

A Ultimate coleta informações de acordo com as instruções dos clientes e não tem relações com os indivíduos cujos dados pessoais a empresa processa. Entre diretamente em contato com o cliente com o qual você interage para solicitações ou perguntas relacionadas ao acesso, correção, alteração ou exclusão de dados.​​​​​​​ Podemos transferir informações pessoais para empresas que nos ajudam a fornecer os nossos serviços. Transferências para terceiros subsequentes são cobertas pelos acordos de serviço com os nossos clientes. O uso das informações coletadas por meio da nossa solução SaaS ficará limitado ao fornecimento dos produtos e serviços pelos os quais o cliente contratou a Ultimate.

Aplicativos móveis
Utilizamos software de análise móveis para possibilitar melhor compreensão da funcionalidade de nosso software móvel no seu telefone. Esse software pode gravar informações tais como frequência de uso do aplicativo, eventos que podem ocorrer no aplicativo, uso agregado, dados de desempenho e de onde o aplicativo foi baixado. Não vinculamos as informações que armazenamos no software de análise a nenhuma informação pessoalmente identificação que você tenha enviado no aplicativo móvel.

Escolha

Uso de suas informações pessoais
Usamos suas PI para fornecer a você os serviços que a Ultimate tem a obrigação contratual de lhe fornecer, para ajudá-lo a concluir uma transação ou para nos comunicarmos com você sobre nossos produtos ou serviços. Utilizamos as PI dos visitantes do site para responder a quaisquer consultas que os visitantes fazem ao site e para fornecer a você informações relacionadas que podem interessá-lo. Não vendemos nem alugamos suas PI a terceiros.

Podemos divulgar suas PI se formos solicitados pela lei ou se, em boa-fé, acreditarmos que esta ação é necessária para (1) cumprir com a lei ou com um processo legal; (2) proteger e defender nossos direitos e propriedade; (3) proteger contra o mau uso ou uso não autorizado do nosso site; ou (4) proteger a segurança pessoal ou de propriedade dos nossos usuários ou do público (entre outros, isso significa que se você fornecer informações falsas ou tentar fingir ser outra pessoa, as informações sobre você podem ser divulgadas como parte de uma investigação das suas ações).

Além do declarado neste Aviso de Privacidade, procuraremos não divulgar suas PI a terceiros desconhecidos ou não associados e não faremos referência cruzada de suas informações pessoais com as de quaisquer outros clientes ou entidade.

Transferência subsequente

Compartilhamento das suas informações pessoais
A Ultimate poderá contratar provedores terceirizados para desempenhar certas funções em nosso nome ou para melhorar nossas ofertas de produtos e serviços existentes. Exemplos incluem o fornecimento de assistência de marketing e suporte de produtos e serviços. Esses terceiros podem acessar suas PI somente na medida necessária para fornecer esses serviços; no entanto, eles estão vinculados a acordos de confidencialidade antes do fornecimento de quaisquer informações a eles, e estão proibidos de usar as informações para outras finalidades.

Venda das suas informações pessoais
A Ultimate Software não vende informações pessoais.

Links para sites que não sejam da Ultimate Software e de terceiros

Os sites da Ultimate poderão conter links para sites de terceiros para sua conveniência e/ou informação. Ao acessar esses links, você sairá do site da Ultimate Software e será redirecionado ao site de terceiros. A Ultimate não controla esses sites ou as práticas de privacidade desses sites de terceiros, que poderão ser diferentes das práticas de privacidade da Ultimate. Não endossamos ou fazemos quaisquer declarações sobre sites de terceiros, e os dados pessoais que você optar por fornecer a sites de terceiros não estão cobertos por este Aviso de Privacidade. Nós o incentivamos a examinar a política de privacidade de qualquer site ou empresa antes de enviar suas PI a eles.

Acesso

A Ultimate adotará as medidas cabíveis para que suas PI estejam corretas, completas e atualizadas para o uso pretendido. Fornecemos aos indivíduos acesso razoável às PI que nos são fornecidadas, assim como a capacidade de rever e corrigir essas informações. Para solicitações de acesso, consulte a seção Aviso acima. Lá, você encontrará informações sobre diversos tipos de titulares de dados e como é possível exercer esse direito. Responderemos à sua solicitação em um período razoável.

A Ultimate somente manterá PI pelo tempo necessário para cumprir com nossas obrigações legais, resolver disputas e conforme aplicável aos acordos com nossos clientes.

A EU- U.S. Privacy Shield Framework e a Swiss-U.S. Privacy Shield Framework dão aos cidadãos da União Europeia e aos cidadãos suíços, respectivamente, o direito de acesso às suas PI. A Ultimate não tem relações de negócios diretas com as pessoas físicas cujos dados pessoais processa (pessoas físicas dos nossos clientes). Caso seja um contato de um de nossos clientes, encaminhe sua consulta diretamente para o cliente da Ultimate com o qual mantém uma relação comercial.

Para proteger sua privacidade e segurança, também tomamos medidas razoáveis para verificar sua identidade antes de conceder acesso às suas PI. Além disso, podemos limitar ou negar o acesso às PI onde o acesso for excessivamente incômodo ou caro nas circunstâncias, ou de outro modo permitido pelo Privacy Shield.

Segurança

Para impedir o acesso ou divulgação não autorizada, para manter a precisão dos dados e para permitir apenas o uso apropriado das suas PI, utilizamos controles físicos, técnicos e administrativos e procedimentos para proteger as informações que coletamos.

Para proteger a confidencialidade, integridade e disponibilidade das suas PI, a Ultimate utiliza uma variedade de controles de acesso físicos e lógicos, firewalls, sistemas de detecção/prevenção de invasão, monitoramento de rede e banco de dados, antivírus e sistemas de backup. Utilizamos sessões criptografadas quando coletamos ou transferimos dados confidenciais através de nossos sites.

Limitamos o acesso as suas PI e dados às pessoas que tenham uma finalidade de negócios específica para manter e processar essas informações. Os funcionários da Ultimate que receberam acesso físico às suas PI estão cientes de suas responsabilidades para proteger a confidencialidade, integridade e disponibilidade dessas informações e receberam treinamento e instruções sobre como fazê-lo.

Integridade de dados

Em relação aos próprios funcionários e candidatos a emprego, a Ultimate adotará medidas razoáveis para assegurar que as suas PI estão precisas, completas e atuais, conforme o uso pretendido. A Ultimate apenas usará PI da forma que for compatível com a finalidade para a qual foram coletadas ou que for subsequentemente autorizada pelo indivíduo.

Aplicação e verificação

A Ultimate conduzirá avaliações periódicas para validar sua contínua adesão a este Aviso de Privacidade.

Caso a Ultimate tome conhecimento de que um de seus funcionários ou terceiros utilizaram ou divulgaram PI de modo contrário a este Aviso de Privacidade, a Ultimate Software tomará as medidas cabíveis para impedir ou interromper a utilização ou divulgação. A Ultimate responsabiliza seus funcionários e representantes por manterem a confiança que nossos clientes depositam em nossa empresa.

Resolução de controvérsias

A Ultimate investigará e procurará resolver reclamações e disputas relacionadas ao uso e divulgação de PI de acordo com os princípios contidos neste Aviso. A Ultimate aceita cooperar com autoridades de proteção de dados localizadas na União Europeia e com o Comissário Federal de Proteção de Dados e Informações localizado na Suíça, ou representantes autorizados para disputas específicas às informações de Recursos Humanos recebidas da União Europeia e da Suíça. Todas as outras disputas que não puderem ser resolvidas entre a Ultimate e o reclamante serão conduzidas de acordo com os procedimentos aplicáveis de resolução de disputas por meio do nosso provedor externo de resolução de disputas, (sem custos) no endereço https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.​​​​​​​ Nós veementemente encorajamos você a nos comunicar qualquer reclamação que porventura tenha em relação a este Aviso de Privacidade e/ou a nossa ativação deste Aviso antes de prosseguir com o procedimento de arbitragem descrito neste parágrafo.

Alterações deste aviso de privacidade

As práticas descritas neste Aviso são as atuais políticas de proteção de PI aprovadas em 6 de maio de 2020. A Ultimate reserva o direito de modificar ou emendar este Aviso a qualquer momento, de modo coerente com os Princípios de Privacy Shield. Sugerimos que você, periodicamente, revise esta página para ver as informações mais recentes sobre nossas práticas de privacidade.

Informações de contato

Você pode entrar em contato com a Ultimate a qualquer momento, em caso de dúvidas ou questões sobre este Aviso privacy@ultimatesoftware.com. Cartas podem ser enviadas para:

The Ultimate Software Group
Attention: Vice President of Privacy, Risk & Compliance
2000 Ultimate Way
Weston, FL 33326

Residentes da União Europeia podem entrar em contato com o Diretor de Proteção de Dados (DPO) via e-mail em DPO@ultimatesoftware.com. O DPO também atua como representanda da Ultimate Software na Europa e está localizado em:

53 rue d'Hauteville,
75010 Paris, França